看得到什麼,由資料庫與伺服器決定
事務所之間、客戶之間、同仁之間的界線,都在伺服器端強制執行,不依賴畫面上有沒有顯示某個按鈕。
事務所之間完全隔離
資料庫層的列級安全機制在每次查詢時只回傳所屬事務所的資料,應用程式本身也沒有略過這道檢查的權限。
依權限,不依職稱
角色名稱與權限組合由事務所自訂,系統只認細分到每個動作的權限,「可以看但不能改」也分得開。
只看被指派的客戶
同仁可以限定只服務部分客戶;客戶帳號只能存取自己被加入的公司。
授權在伺服器端判斷
畫面上隱藏按鈕只是體驗設計;每一次操作,伺服器都會獨立檢查權限,繞過畫面也無法越權。
改錯了就更正,而不是把原本的紀錄蓋掉
覆核與稽核靠的是完整的歷程。NovaFin 對重要紀錄只新增、不覆寫,每一次更正都看得到前後關係。
稽核日誌只增不改
誰在何時存取或修改了哪筆資料都會記錄下來,日誌本身不能被修改或刪除。
帳務以沖銷更正
收款、核對這類帳務紀錄不直接改寫;發現錯誤時新增一筆沖銷紀錄,並與原紀錄串起來。
每個版本都留著
客戶補件、文件更新、核算結果回傳,都是新增一個版本;已審核、已交接的內容不會被後來的檔案覆蓋。
登入與分享,都預設為最小權限
事務所同仁與企業客戶用的是各自的帳號;需要免登入處理的事,也只開放剛好那一件。
兩步驟驗證
帳號可啟用驗證器 App 的兩步驟驗證;忘記密碼時透過寄到信箱的限時連結自助重設。
登入憑證不留在瀏覽器儲存空間
存取憑證只保存在頁面記憶體中,不寫入瀏覽器的本機儲存空間,降低被其他程式讀取的風險。
限時、單一用途的連結
寄給客戶的免登入連結(例如回報匯款)只能處理那一件事,並有有效期限,無法用來瀏覽其他資料。
敏感個資預設遮罩
統一編號、身分證字號等欄位在畫面上預設遮罩;檢視完整內容需要專屬權限,並會留下紀錄。
重複送出不會重複建立
網路不穩時重送同一個請求,系統會辨識出來,不會因此多開一張帳單或多建一筆紀錄。
資料留在台灣
正式環境的資料庫與檔案儲存皆位於台灣,傳輸過程全程加密。
沒有通過驗收的功能,不會出現在正式環境
功能寫完不等於可以上線。每一項能力都要在接上真實後端的環境裡走完端到端測試,才會對事務所開放。
放行前在接上真實後端的環境跑端到端測試,並留下可追溯的放行紀錄。
尚未通過驗收的功能在正式環境維持關閉,官網上也如實標示為「陸續開放」。
建置流程會檢查正式版產物,確保開發用的示範帳號與假資料不會被打包出去。
安全相關問題
其他事務所看得到我們的資料嗎?
看不到。每一筆資料都帶有所屬事務所,資料庫在每次查詢時強制只回傳該事務所的資料,應用程式的連線帳號也沒有略過這道檢查的權限。
同仁離職後怎麼處理?
在成員管理中停用該同仁,其帳號的登入工作階段會一併撤銷,無法再存取任何客戶資料;他過去的操作紀錄仍保留在稽核日誌中。
客戶之間看得到彼此的資料嗎?
看不到。客戶帳號只能存取自己被加入的公司;同一位負責人經營多家公司時,也只看得到自己所屬的那幾家。
資料存放在哪裡?
正式環境的資料庫與檔案儲存皆位於台灣的雲端機房,傳輸過程全程加密。
事務所有自己的資安要求?
留下聯絡方式,產品導覽時我們可以逐項說明權限設定、稽核紀錄與資料保存方式,確認是否符合你事務所的需求。
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- 產品導覽線上會議,用你事務所實際的流程走一遍
- 開始試用協助匯入既有客戶名單,一般事務所可在一週內開始使用